Politique de confidentialité

ToL.IA est édité par SCM Amiel & Tolila, cabinet dentaire situé 1 Rue Partouneaux, 06500 Menton, France. Pour toute question relative à vos données ou à cette politique, contactez gerard@tolila.fr.

Pour assurer le fonctionnement de ToL.IA, nous traitons :

• le contenu et les métadonnées des mails de la ou des boîtes que vous configurez ;
• vos identifiants de connexion à ces boîtes mail, chiffrés avant tout stockage (AES-256) et jamais accessibles en clair, y compris par notre équipe ;
• les documents que vous importez (conformité réglementaire, contrats, factures, matériel) ;
• les données de rendez-vous, congés et paie que vous saisissez dans les modules RH et finances ;
• votre adresse email et nom, via votre compte Google ou Apple utilisé pour vous connecter.

Uniquement pour vous fournir le service : trier et catégoriser votre courrier professionnel, générer des brouillons de réponse assistés par IA, détecter des échéances réglementaires, suivre la conformité de votre cabinet, et gérer les aspects administratifs et RH que vous choisissez d'y confier. Nous ne traitons jamais vos données à des fins publicitaires.

Vous, et les collaborateurs que vous invitez explicitement depuis l'application. Les sous-traitants techniques suivants traitent des données pour notre compte, dans le seul but de faire fonctionner le service :

• Google (Firebase) — hébergement de l'application, authentification, base de données et stockage des documents (Union européenne pour le stockage principal) ;
• Anthropic — analyse par intelligence artificielle du contenu des mails et documents que vous choisissez de faire traiter (tri, brouillons de réponse, extraction de factures) — hébergé aux États-Unis ;
• Apple — distribution de l'application mobile via l'App Store et TestFlight.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données à des fins commerciales avec des tiers.

• Mails triés et documents : conservés tant que votre compte est actif.
• Historique de la conversation avec Tol : selon la durée que vous choisissez vous-même dans Réglages (de quelques jours à illimité).
• Identifiants de messagerie chiffrés : supprimés immédiatement si vous retirez la boîte mail concernée dans Réglages.
• À la suppression de votre compte : l'ensemble de vos données est définitivement effacé sous 30 jours, sur simple demande à l'adresse ci-dessus.

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement en dépend. Pour exercer l'un de ces droits, contactez gerard@tolila.fr.

Vos mots de passe de messagerie sont chiffrés (AES-256) avant tout stockage et ne sont jamais transmis en clair. L'accès à vos données est strictement limité à vous-même et aux collaborateurs que vous autorisez explicitement.

ToL.IA utilise votre compte Google ou Apple uniquement pour vous identifier dans l'application — jamais pour accéder au contenu de ces comptes. L'accès à votre boîte mail professionnelle se configure séparément, dans Réglages, avec ses propres identifiants.

Cette politique peut évoluer avec l'application. Toute modification substantielle vous sera signalée dans l'application.